DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
Görev Tanımı
Destek Hizmetleri Müdürlüğü, 5393 Sayılı Belediyeler Kanunu’nun 48. Maddesi gereğince Belediye Başkanına veya Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışan bir birimdir.
Müdürlüğümüzün görev yetki ve sorumlulukları şu şekildedir:
Bekilli Belediyesinin amaç, prensip ve politikaları ile yürürlükte bulunan mevzuat ve Belediye Başkanının belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık makamının emir ve direktifleri doğrultusunda;
- Data hattı sözleşmelerini yapmak ve fatura ödemelerini takip etmek,- Birimlerin kullandığı telsiz ihtiyaçlarının taleplerini
değerlendirmek, karşılamak, bakım ve kontrollerinin düzenli olarak
yapılmasını sağlamak ve telekomünikasyon kurumu ile olan yazışmaları
yapmak,
- Belediye hizmet binalarının iç temizliklerini, güvenliğini, bina
bakım onarımlarını sağlayan personel ve yardımcı hizmetli personelin
organizesini yapmak,
- Tüm resmi tören ve bayramlarda, sosyal ve kültürel etkinliklerin
yapıldığı yerleri ve bazı cadde ve sokakları Türk Bayrağı ve Belediye
Flamalarıyla süsleyerek, gerektiğinde ses düzeni ve ışıklandırma ile
sahne ve tribün kurulmasını sağlamak,
- İlçede bulunan okulların, küçük bakım onarımlarını, imkanlar dahilinde, yapılmasını sağlamak,
- Kurum faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli her türlü demirbaş
eşya, büro makinesi, mobilya ve mefruşat ile basılı kâğıt ve
kırtasiyenin onaylanan iş planları uyarınca istenilen özelliklerde ve
asgari maliyetle zamanında teminini sağlamak,
- Belediye’ye alınan sarf malzemelerinin depolanması, dağılımı ve
ilgili birimlere ulaştırılması çalışmalarını yapmak ve kontrol etmek,
- Belediyenin merkez binası ile dış birimleri arasındaki dahili ve
diğer kurumlarla olan harici haberleşmenin etkin bir şekilde
yürütülmesini sağlamak,
- Belediyenin merkez binası ile ek hizmet binalarının bakım-onarım işlerinin, planlandığı şekilde yürütülmesini sağlamak,
- Belediyenin bina temizliği, personel servisi, bina bakım-onarımı,
bina güvenliği, araç akaryakıt ve araç kiralama hizmet alımı ihale
işlemlerini yaparak, ihaleyi alan yüklenici şirketlerin ödemelerini
takip etmek ve kontrollerini yapmak,
- Klimalar ve iklimlendirme sistemleri, otomatik kapılar,
fotokopi, ozalit, baskı makinesi ve yakıt kazanları, kombiler ve
brülör makinelerinin bakım ve onarımlarının yapılmalarını sağlamak,
- Ayniyat saymanı aracılığı ile Belediyeye sarf ve tüketime mahsus
bütün eşya ve levazım ile her nevi demirbaş eşyanın giriş ve çeşitli
sebeplerle çıktısını, depo kayıtlarının eksiksiz tutulmasının takibini
sağlamak,
- Belediyeye yapılacak olan ivazlı-ivazsız ayni bağışlarla ilgili gerekli işlemleri yaparak takip edilmesini sağlamak,
- Birimlerden gelen talepler referans alınarak, birimlerin ihtiyacı
olan malzemelerin satın alma işlemlerini gerçekleştirmek, satın alma
dosyasını tanzim ederek ilgili firmaya ödenme yapılmasını sağlamak,
- İhale mevzuatını yakından takip ederek, satın alma işlemlerinin ihale yasasına uygunluğunu sağlamak,
- Müdürlük bütçesini zamanında hazırlayarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmesini sağlamak,
- Stratejik plan ve performans programı hazırlayarak, faaliyetleri plan ve programa bağlı hedefler çerçevesinde gerçekleştirmek,
- Yıllık periyodik bakım takvimi ile koruyucu ve önleyici bakımların yapılmasını sağlamak,
- Maliyet analizleri yaparak, ekonomik ömrünü doldurmuş araçların 237
Sayılı Taşıt Kanununa göre kayıttan düşürülmesi ve hurda satış
işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
- Müdürlük bünyesinde İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği çalışmalarını yürütmek,
- Müdürlükçe yürütülen iş ve işlemlerin yürütülmesinde gerekli takım,
alet ve edevatı tespit edilmesi, temini ve muhafaza edilmesini
sağlamak,
- Belediyenin ihtiyacı olan yedek parça, hammadde, yarı mamul ve
benzeri diğer malzemelerin alımını, satın alma plan ve programları
çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak,
- Belediyenin terkin ve diğer yollarla hurdaya ayrılan malzemelerini
toplayarak muhafaza etmek ve satış işlemine hazır hale getirilmesini
sağlamak,
- İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde Destek Hizmetleri Müdürlüğünü ilgilendiren yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre çalışmalar yapmaktır.
